Предварительный просмотр
Установку параметров страницы в OpenOffice Calc удобнее всего и нагляднее производить в режиме предварительного просмотра. В данном режиме документ отображается так, как он будет напечатан. Для перехода в режим предварительного просмотра следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр» (
) на панели инструментов «Стандартная» или одноимённой командой из меню «Файл».
Внимание! У режима предварительного просмотра есть один маленький недостаток. Действия по установке параметров страницы в данном режиме не могут быть отменены с помощью кнопки отмены (
) или соответствующей команды из меню «Правка».
В окне предварительного просмотра доступны две панели инструментов: «Стандартная» (хотя большинство её элементов при этом недоступны) и «Предварительный просмотр».
При открытии окна предварительного просмотра первоначально в окне отображается первая страница печати текущего листа. Перейти к другим листам документа позволяет вертикальная полоса прокрутки окна, а также кнопки навигации в левой части панели «Предварительный просмотр»:
— перейти к первой странице документа;
— перейти к предыдущей странице документа;
— перейти к следующей странице документа;
— перейти к последней странице документа.
— перейти к первой странице документа;
— перейти к предыдущей странице документа;
— перейти к следующей странице документа;
— перейти к последней странице документа.Масштаб отображаемой страницы можно изменить с помощью кнопок 
(«Увеличить масштаб») и 
(«Уменьшить масштаб»), а также с помощью движка в правой части строки состояния (см. рис. ниже).
Примечание: Не следует путать масштаб отображаемой страницы с масштабом содержимого страницы, который регулируется движком «Коэффициент масштабирования», на панели «Предварительный просмотр».
При необходимости страницу документа можно вывести на полный экран воспользовавшись кнопкой 
(«Во весь экран») либо комбинацией клавиш Ctrl+Shift+J.
Для выхода из полноэкранного режима следует отжать кнопку «Во весь экран» или повторно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+J. Выход из полноэкранного режима также происходит при нажатии клавиши Esc.
Окно установки параметров страницы
Просмотреть и при необходимости изменить параметры страницы можно в окне (см. рис. ниже), которое вызывается на экран при нажатии кнопки «Формат страницы» на панели «Предварительный просмотр» или при выборе пункта «Страница…» в меню «Формат».
Установка и изменение параметров производится на соответствующих вкладка окна. Следует иметь в виду, что параметры страницы будут изменяться не только для текущего листа, а для всех листов, оформленных с использованием изменяемого стиля страницы.
Примечание: Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем листам назначен стиль «Базовый». Если требуется, чтобы для разных листов были установлены разные параметры страниц, для каждого листа следует применять свой стиль.
Установка ориентации и размера страницы
Установить размер бумаги и ориентацию страницы можно на вкладке «Страница» диалогового окна «Стиль страницы».
Для установки размера бумаги в раскрывающемся списке «Формат» следует выбрать необходимый формат бумаги. Если же подходящего формата в списке нет, следует установить свои значения с помощью счетчиков «Ширина» и «Высота». Необходимая ориентация страниц в документе устанавливается с помощью одноимённого переключателя.
Установка размера полей
Установить размер полей в документе можно с помощью счетчиков раздела «Поля» на вкладке «Страница» диалогового окна «Стиль страницы» (см. рис. выше).
Также установку размера полей можно производить непосредственно в режиме предварительного просмотра, не вызывая диалогового окна «Стиль страницы». Для этого следует просто нажать кнопку «Поля» на панели «Предварительный просмотр», и на представленном эскизе страницы будут отображены внутренние границы полей и колонтитулов, а также границы столбцов таблицы (см. рис. ниже).
При наведении указателя мыши на любую из этих границ указатель принимает вид двух параллельных линий со стрелками (
). Когда указатель имеет такой вид, для смещения линии границы в ту или иную сторону необходимо просто нажать левую кнопку мыши и сдвинуть линию в нужном направлении.
По умолчанию содержимое листа размещается в левом верхнем углу страницы. Чтобы выровнять содержимое относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки («По горизонтали» и «По вертикали») в разделе «Выравнивание» вкладки «Страница» диалогового окна «Стиль страницы» (см. предыдущий рис.).
Эффективное центрирование содержимого возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.
Установка размера областей колонтитулов
Колонтитулами называют области, одна из которых расположена между верхним полем страницы и её содержимым, а другая — между содержимым страницы и её нижним полем. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.
В колонтитулах может содержаться любой произвольный текст, но чаще всего там размещаются номера страниц, информацию об общем количестве страниц в документе, информацию о времени и дате печати документа, имени файла и листа.
Установить параметры колонтитулов можно на соответствующих вкладках («Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул») диалогового окна «Стиль страницы» (см. рис. ниже).
Здесь флажки «Вкл. верхний колонтитул» и «Вкл. нижний колонтитул» включают вывод соответствующих колонтитулов. Флажок «Одинаковое содержимое слева/справа» устанавливает режим, когда для колонтитулов чётных и нечётных страниц будет использоваться одинаковое содержимое. То есть, если Вы планируете для чётных и нечётных страниц использовать разное содержимое, например, разный текст, то данный флажок следует снять.
Счетчики «Левое поле» и «Правое поле» устанавливают для области колонтитула поля слева и справа соответственно (см. рис. ниже). Счетчик «Интервал» задаёт расстояние между областью колонтитула и областью содержимого страницы. Счетчик «Высота» задаёт высоту области колонтитула.
Флажок «Автоподбор высоты» включает режим, при котором высота области колонтитула автоматически подстраивается под высоту его содержимого.
Примечание: Следует обратить внимание, что в OpenOffice Calc области верхнего и нижнего колонтитула не входят в состав соответствующих полей страницы и их высота устанавливается независимо от размера этих полей.
Задание содержимого колонтитулов
Чтобы установить содержимое верхнего или нижнего колонтитулов, следует нажать кнопку «Правка…» на вкладке «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» диалогового окна «Стиль страницы». При этом на экран будет выведено следующее окно:
Как видно из рисунка, верхний и нижний колонтитулы электронной таблицы Calc могут иметь три области для текста. Каждая область может иметь свое содержимое.
Примечание: Если в диалоговом окне «Стиль страницы» был снят флажок «Одинаковое содержимое слева/справа», в окне редактирования содержимого колонтитула будут присутствовать ещё и две вкладки, позволяющие задавать содержимое для колонтитулов чётных и нечётных страниц.
Поле со списком «Верхний колонтитул» (для нижнего колонтитула оно будет называться соответственно «Нижний колонтитул») содержит список готовых шаблонов содержимого (см. рис. ниже), которое можно задать для центральной области колонтитула.
Если же пользователя не устраивают имеющиеся в списке шаблоны, он может задать для любой из областей колонтитула какое-то своё содержимое, установив курсор в поле выбранной области и прибегнув к помощи расположенных ниже кнопок для вставки соответствующего содержимого:
— задаёт атрибуты для вводимого с клавиатуры текста. Позволяет выбрать семейство используемого шрифта, его размер, начертание и т.п.;
— вставляет в содержимое колонтитула название файла текущего документа;
— вставляет в содержимое колонтитула название распечатываемого листа документа;
— вставляет в содержимое колонтитула номер текущей страницы;
— вставляет в содержимое колонтитула число, соответствующее общему количеству страниц в документе;
— вставляет в содержимое колонтитула текущую дату;
— вставляет в содержимое колонтитула текущее время.
— задаёт атрибуты для вводимого с клавиатуры текста. Позволяет выбрать семейство используемого шрифта, его размер, начертание и т.п.;
— вставляет в содержимое колонтитула название файла текущего документа;
— вставляет в содержимое колонтитула название распечатываемого листа документа;
— вставляет в содержимое колонтитула номер текущей страницы;
— вставляет в содержимое колонтитула число, соответствующее общему количеству страниц в документе;
— вставляет в содержимое колонтитула текущую дату;
— вставляет в содержимое колонтитула текущее время.Кстати, нумерация страниц в распечатываемом документе может начинаться и не с единицы. Установить порядок нумерации можно на вкладке «Лист» диалогового окна «Стиль страницы» (см. рис. ниже). Формат же нумерации (буквенная или цифровая) задаётся в поле со список «Формат» на вкладке «Страница».
А вызвать окно редактирования содержимого колонтитула можно не только с помощью кнопки «Правка…» на вкладке «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» диалогового окна «Стиль страницы». Команда для вызова данного окна содержится также в меню «Правка…», а при необходимости кнопку, соответствующую данной команде, можно вывести и на панель «Предварительный просмотр» (см. рис. ниже).
Задание фона и обрамления для колонтитулов
Чтобы установить фон или обрамление для верхнего или нижнего колонтитулов, следует нажать кнопку «Ещё…» на вкладке «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» диалогового окна «Стиль страницы». При этом на экран будет выведено следующее окно:
Другие статьи по схожей тематике
