Опубликовано: 05.04.2021

Обновление регламентированной отчетности в «1С:Предприятие 7.7»

Обновлять регламентированные отчёты, а точнее подключать дополнительный пакет актуальных форм отчетности необходимо в конце каждого квартала. Иногда бухгалтерские работники, при отсутствии возможности получать такие обновления, пытаются формировать отчёты в старых формах, однако не все отчёты формируются при этом корректно.

Для справки: Установленные в программе пакеты форм отчетности физически находятся в подкаталоге \ExtForms каталога рабочей базы (см. рис. ниже). Папки с формами отчётов имеют имена RpYYqN.grp, где YY — две последних цифры номера года, а N — номер квартала. Так, например, в папке Rp20q1.grp хранятся формы отчётов для I квартала 2020 года.

Подкаталог ExtForms

Пакеты обновлений регламентированной отчетности могут поставляться как отдельно, так и в составе обновлений конфигураций. Отдельно пакеты обновлений отчетности поставляются, когда компания «1С» не планирует выпуск очередного обновления конфигурации (отсутствует необходимость в каких-либо изменениях программы).

Если обновление регламентированной отчетности поступило в составе обновления конфигурации, то папки с новыми формами следует искать в подкаталоге \ExtForms каталога с обновлениями (см. рис. ниже). Для добавления новых форм отчетности и обновления имеющихся печатных форм всё содержимое данного подкаталога \ExtForms необходимо просто скопировать в подкаталог \ExtForms каталога рабочей базы, перезаписав имеющиеся там одноимённые файлы и папки.

Подкаталог ExtForms

Если же обновление регламентированной отчетности поступило отдельно от обновления конфигурации, то подключение новых форм отчётов осуществляется через интерфейс программы.

Папка с обновлением отчетности обычно имеет имя rpYYqN.GRP, где YY — две последних цифры номера года, а N — номер отчётного квартала. В папке содержится полный комплект отчётов в виде самораспаковывающихся архивов (файлов с расширением .exe).

Папка с новыми формами регламентированных отчетов

Примечание: Компанией «1С» выпускается два комплекта отчётности: для организаций с общей системой налогообложения (ОСНО) и для организаций с упрощённой системой налогообложения (УСН). Последний из них используется только с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения».

Если комплект отчетности был получен Вами из неофициального источника, откройте файл LOADLST.TXT, находящийся в папке с обновлениями отчётов, и убедитесь, что у Вас имеется тот комплект отчётности, который Вам нужен. Если это комплект для УСН, то в файле LOADLST.TXT имеется соответствующее примечание.

Файл LOADLST.TXT

Для подключения к программе пакета форм отчетности необходимо:

  1. Запустить программу в режиме «1С:Предприятие».
  2. В меню «Отчёты» выбрать пункт «Регламентированные».
  3. В открывшемся окне «Регламентированные отчёты» щёлкнуть по кнопке «Загрузить».
Окно 'Регламентированные отчёты'
  1. После щелчка по кнопке «Загрузить» на экран будет выведено стандартное окно открытия файла. С помощью данного окна отыскиваем на диске папку с обновлениями, выбираем один (любой) из самораспаковывающихся архивов и щёлкаем по кнопке «Открыть».
Окно открытия файла
  1. В появившемся списке обновляемых отчётов убираем «галочки» напротив тех отчётов, которые загружать не надо. Например, если предприятие не производит подакцизную продукцию, то данные отчёты бухгалтерам точно не потребуются, а лишние формы отчётности занимают довольно много места на диске. После того, как выбор отчётов для загрузки будет завершён, нажимаем кнопку «ОК».
Окно 'Обновление регламентированной отчётности'
  1. Процесс распаковки архивов будет отображаться в окне командного интерпретатора. В ОС Windows XP это будет одно окно (см. рис. ниже), в Windows 7 и выше — для каждого самораспаковывающегося архива будут открываться отдельные окна. При этом на экран могут также выводиться диалоговые окна с предупреждениями системы безопасности, в которых необходимо будет нажимать кнопку «Да».
Окно командного интерпретатора

После завершения процесса распаковки архивов отчёты будут подключены к системе «1С:Предприятие» и окно «Регламентированные отчёты» можно будет закрыть.

Примечание: Подгружать вышеописанным способом отчёты можно неограниченное число раз. Например, на практике нередко бывают случаи, когда обновления отчётов выходят с какими-либо ошибками. После выявления ошибок компания «1С», как правило, выпускает повторные (исправленные) обновления, которые необходимо подгрузить к программе таким же образом, как это было описано выше.

Другие статьи по схожей тематике