Обновлять регламентированные отчёты, а точнее подключать дополнительный пакет актуальных форм отчетности необходимо в конце каждого квартала. Иногда бухгалтерские работники, при отсутствии возможности получать такие обновления, пытаются формировать отчёты в старых формах, однако не все отчёты формируются при этом корректно.
Для справки: Установленные в программе пакеты форм отчетности физически находятся в подкаталоге \ExtForms каталога рабочей базы (см. рис. ниже). Папки с формами отчётов имеют имена RpYYqN.grp, где YY — две последних цифры номера года, а N — номер квартала. Так, например, в папке Rp20q1.grp хранятся формы отчётов для I квартала 2020 года.
Пакеты обновлений регламентированной отчетности могут поставляться как отдельно, так и в составе обновлений конфигураций. Отдельно пакеты обновлений отчетности поставляются, когда компания «1С» не планирует выпуск очередного обновления конфигурации (отсутствует необходимость в каких-либо изменениях программы).
Если обновление регламентированной отчетности поступило в составе обновления конфигурации, то папки с новыми формами следует искать в подкаталоге \ExtForms каталога с обновлениями (см. рис. ниже). Для добавления новых форм отчетности и обновления имеющихся печатных форм всё содержимое данного подкаталога \ExtForms необходимо просто скопировать в подкаталог \ExtForms каталога рабочей базы, перезаписав имеющиеся там одноимённые файлы и папки.
Если же обновление регламентированной отчетности поступило отдельно от обновления конфигурации, то подключение новых форм отчётов осуществляется через интерфейс программы.
Папка с обновлением отчетности обычно имеет имя rpYYqN.GRP, где YY — две последних цифры номера года, а N — номер отчётного квартала. В папке содержится полный комплект отчётов в виде самораспаковывающихся архивов (файлов с расширением .exe).
Примечание: Компанией «1С» выпускается два комплекта отчётности: для организаций с общей системой налогообложения (ОСНО) и для организаций с упрощённой системой налогообложения (УСН). Последний из них используется только с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения».
Если комплект отчетности был получен Вами из неофициального источника, откройте файл LOADLST.TXT, находящийся в папке с обновлениями отчётов, и убедитесь, что у Вас имеется тот комплект отчётности, который Вам нужен. Если это комплект для УСН, то в файле LOADLST.TXT имеется соответствующее примечание.
Для подключения к программе пакета форм отчетности необходимо:
- Запустить программу в режиме «1С:Предприятие».
- В меню «Отчёты» выбрать пункт «Регламентированные».
- В открывшемся окне «Регламентированные отчёты» щёлкнуть по кнопке «Загрузить».
- После щелчка по кнопке «Загрузить» на экран будет выведено стандартное окно открытия файла. С помощью данного окна отыскиваем на диске папку с обновлениями, выбираем один (любой) из самораспаковывающихся архивов и щёлкаем по кнопке «Открыть».
- В появившемся списке обновляемых отчётов убираем «галочки» напротив тех отчётов, которые загружать не надо. Например, если предприятие не производит подакцизную продукцию, то данные отчёты бухгалтерам точно не потребуются, а лишние формы отчётности занимают довольно много места на диске. После того, как выбор отчётов для загрузки будет завершён, нажимаем кнопку «ОК».
- Процесс распаковки архивов будет отображаться в окне командного интерпретатора. В ОС Windows XP это будет одно окно (см. рис. ниже), в Windows 7 и выше — для каждого самораспаковывающегося архива будут открываться отдельные окна. При этом на экран могут также выводиться диалоговые окна с предупреждениями системы безопасности, в которых необходимо будет нажимать кнопку «Да».
После завершения процесса распаковки архивов отчёты будут подключены к системе «1С:Предприятие» и окно «Регламентированные отчёты» можно будет закрыть.
Примечание: Подгружать вышеописанным способом отчёты можно неограниченное число раз. Например, на практике нередко бывают случаи, когда обновления отчётов выходят с какими-либо ошибками. После выявления ошибок компания «1С», как правило, выпускает повторные (исправленные) обновления, которые необходимо подгрузить к программе таким же образом, как это было описано выше.
Другие статьи по схожей тематике
