Настройка типовых операций в «1С Бухгалтерия 6.0»

Увидеть полный список шаблонов типовых операций, используемых в программе, можно в окне «Типовые операции» (см. рис. ниже), для вызова которого следует выбрать одноимённый пункт в группе «Операции» главного меню программы.

Работа с данным списком происходит так же, как и с любыми другими списками в программе. Для добавления (создания) шаблона новой операции следует воспользоваться кнопкой «Нов.» или нажать клавишу Insert. Добавить шаблон новой операции путём копирования уже имеющегося позволяет кнопка «Коп.». Удаление шаблона из списка происходит при нажатии кнопки «Уд.» или клавиши Delete.

Создание шаблона новой типовой операции

Для добавления в список нового шаблона типовой операции необходимо нажать кнопку «Нов.» в окне «Типовые операции» (см. рис. выше) или клавишу Insert и во вновь появившейся строке списка указать название создаваемой операции.

Примечание: Список типовых операций упорядочен по названиям операций. Поэтому, чтобы в списке операций можно было легко ориентироваться, схожие операции должны начинаться с одинаковых символов. Как видно из вышеприведённого рисунка, для удобства работы со списком операции сгруппированы с помощью начальных слов: «Банк», «Выручка», «Зарплата», «Материалы» и т.д.

Если необходимо создать шаблон операции, немного отличающейся от уже имеющейся в списке, например, по составу проводок, то следует выполнить копирование последней. Для этого необходимо выделить в списке операцию, подлежащую копированию, и нажать кнопку «Коп.». Поскольку название операции при этом тоже копируется, во избежание путаницы его необходимо изменить, чтобы в списке не было двух строк с одинаковыми названиями.

Настройка шаблона типовой операции

После добавления новой строки в список, необходимо щёлкнуть по кнопке «Настройка». При этом на экран будет выведено окно редактора проводок операции (см. рис. ниже).

Здесь в поле «Тип. содержание» необходимо указать содержание операции, то есть общий комментарий к её проводкам. Следует учитывать, что при вводе типовой операции у пользователя будет возможность изменить этот текст (например, что-то добавить от себя).

Примечание: Комментарий к каждой проводке (а для введённой операции он выводится в графе «Содержание» журнала операций) складывается из общего комментария к операции и комментария к конкретной проводке.

В поле «Приоритет» можно задать расположение операции на временной оси в пределах дня. Например, операции с приоритетом 1 при вводе будут записываться на начало дня, а с приоритетом 9 — на конец дня. Явное указание приоритета необходимо, например, для операций с товарно-материальными ценностями, факт поступления которых должен предшествовать факту списания (ведь нередко и то, и другое оформляется одним днём).

Для операций, приоритет которых не указан явно, программа по умолчанию использует значение, заданное в параметрах журнала операций (см. рис. ниже). Впрочем, при вводе конкретной операции пользователь может указать для неё какое-то своё значение приоритета.

Если для типовой операции предполагается наличие печатной формы, в поле «Исход. файл формы» необходимо указать имя файла этой печатной формы. Имя файла может быть произвольным, но необходимо учитывать, что программа создавалась для старых операционных систем, а потому в имени должно быть не более восьми символов: английских букв и/или цифр. Регистр символов значения не имеет. Расширение имени — .gfo.

Внимание! Если в качестве имени файла документа Вы случайно укажите имя уже имеющегося в базе файла, файл не будет перезаписан, а будет подключен к данной типовой операции. Поэтому, внеся изменения в файл, Вы измените печатную форму другой операции.

Настройка проводок операции

Добавление/удаление проводок в операции выполняется с помощью кнопок «Нов.», «Коп.» и «Уд.», расположенных в нижней части окна редактора проводок.

Графы шаблонов проводок имеют следующее назначение:

графа «№» содержит номер проводки в операции. Этот номер может использоваться в формулах, задающих суммы проводок. Кроме того, номера проводок определяют последовательность их занесения в журнал операций при вводе типовой операции. Номера повторяться не должны!
в графе «Дебет/Кредит» в первой строке записи должен быть указан код счёта и субсчёта дебета проводки, во второй строке — код счёта и субсчёта кредита проводки;
в полях «Субконто Дебет» и «Субконто Кредит» для тех счетов, по которым ведётся аналитический учёт, при настройке типовой операции по умолчанию будет проставлено соответствующее наименование вида субконто. При редактировании этих полей для конкретной проводки можно установить один из трех вариантов ввода субконто:
- если не изменять автоматически установленное при указании счёта дебета или кредита наименование вида субконто, то при вводе типовой операции в данном поле будет запрашиваться наименование субконто указанного вида. Однако, наименование субконто будет автоматически подставлено, если наименование субконто того же вида уже выбрано в предыдущих проводках данной типовой операции или если ввод типовой операции выполняется путем копирования из журнала операций проводки, содержащей субконто указанного вида;
- если ввести в данное поле знак «?» (после ввода он встанет справа от наименования вида субконто, как на нижеприведённом рисунке), то при вводе типовой операции значение субконто в данной проводке будет запрашиваться в любом случае;
- если установить в данном поле конкретное субконто, то при вводе типовой операции автоматически будет установлено данное субконто. Разумеется, при необходимости это значение субконто пользователь сможет изменить.

графа «Комментарий/Формула» содержит две строки:
- в первую строку вводится описание проводки, дополняющее описание операции, запрашиваемое при вводе типовой операции. Если в описании проводки присутствует символ «#» (см. рис. выше), то после этого символа при вводе типовой операции пользователю надо будет указать номер выходного документа;
- o во вторую строку вводится формула, по которой будет рассчитываться сумма проводки;
в графе «№ Ж.» указывается номер журнала операций, в который будет помещена проводка. Номер журнала двузначный. Обычно в качестве значения графы «№ Ж.» бухгалтера используют номер счёта дебета проводки: 01, 10, 60 и т.д. Если данная графа не заполнена, то при записи операции будет подставлено значение, указанное в параметрах журнала операций.

Примечание: Явное указание в графе «№ Ж.» номера журнала операций имеет смысл в том случае, если используется разделение журналов по номерам, то есть если в окне «Установка интервала просмотра операций» установлена опция «Разделять по всем номерам журналов» или «Разделять только по указанным номерам журналов» (см. рис. ниже).

Окно установки интервала просмотра журнала операций

Заполнение графы «Формула»

Возможны несколько вариантов заполнения графы «Формула»:

Оставить графу пустой. В этом случае при использовании типовой операции в графу «Сумма» данной проводки будет автоматически заноситься сумма операции. При необходимости значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.
Ввести в графу «Формула» символ «?». В этом случае при использовании типовой операции будет выполняться запрос суммы данной проводки.
Ввести в данную графу формулу, вычисляющую сумму проводки. При использовании типовой операции сумма проводки будут автоматически вычисляться по данной формуле. При необходимости, впрочем, значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.
Ввести в данную графу формулу и поставить в конце формулы символ «?». В этом случае сумма проводки будет автоматически вычислена по формуле, но после этого будет выполнен запрос для подтверждения или корректировки суммы.

Запись формул вычисления суммы проводок

Суммы проводок типовых операций могут вычисляться по произвольным формулам. Формула может состоять из одного либо нескольких выражений или команд, разделённых между собой точкой с запятой («;»). Выражения в формуле рассчитываются (а команды выполняются) поочерёдно, то есть слева направо. Каждое последующее выражение в формуле может использовать результат расчёта предыдущего. В сумму проводки заносится результат вычисления последнего выражения в формуле.

Выражения составляются из следующих элементов:

чисел (при этому у чисел с дробной частью целая и дробная части должны разделяться точкой, а не запятой, например, 1.5);
знаков арифметических операций («+», «-», «*» и «/»);
круглых скобок «(» и «)», определяющих порядок вычисления выражения;
макроимён, используемых для ссылки на суммы предыдущих проводок, сумму операции, результат вычисления предыдущего выражения в формуле, остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета и т.д.;
вызовов функций (Ц(), ОКР(), ?() и др.).

Из команд в формулах сумм проводок используются только команды установки периода расчёта (M, КВ, КН и др.). В отличие от шаблонов печатных форм, в формулах сумм проводок команды не должны начинаться с восклицательного знака («!»).

Пример записи в графе «Формула»:

М""+Д; ?(СКД01:{4К}Н>0\СКД01:{4К}/СКД01:{4К}Н*Н4\0)

Макроимена, специфичные для типовых операций

В проводках типовой операции в графе «Формула» могут использоваться следующие специфичные для них макроимена:

Х — возвращает результат предыдущего выражения в данной формуле (если выражение является первым в формуле, то Х возвращает сумму типовой операции);
Х0 — возвращает сумму операции (здесь 0 — цифра «ноль»);
Xn — возвращает сумму проводки с номером n данной типовой операции (эта проводка должна находиться до текущей проводки);
Вn — возвращает сумму в валюте из проводки с номером n данной типовой операции (эта проводка должна находиться не ниже текущей проводки);
Hn — возвращает количество из проводки с номером n данной типовой операции (эта проводка должна находиться не ниже текущей проводки).
Д — возвращает дату текущей проводки. Данное макроимя используется в команде установки периода расчёта;
Д0 — возвращает дату операции (здесь 0 — цифра «ноль»). Данное макроимя используется в команде установки периода расчёта;
Дn — возвращает дату проводки с номером n в данной типовой операции. Данное макроимя используется в команде установки периода расчёта;
СЦ{nД} — возвращает цену субконто, выбранного в дебете проводки с номером n;
СЦ{nК} — возвращает цену субконто, выбранного в кредите проводки с номером n;
СП{nД}.m — возвращает значение параметра с номером m субконто, выбранного в дебете проводки с номером n;
СП{nК}.m — возвращает значение параметра с номером m субконто, выбранного в кредите проводки с номером n;

Примечание: В макроименах используются только русские буквы и цифры. Для получения значения параметра субконто вместо макроимени СП можно использовать макроимя СН.

Другие макроимена

В формулах для вычисления сумм проводок можно ссылаться на итоги и обороты по счетам бухгалтерского учёта, субконто и т.д. Ниже будут приведены макроимена, наиболее часто используемые в формулах типовых операций. Более полные сведения обо всех макроименах языка 1С версии 6.0 были изложены в предыдущей статье.

Для получения сальдо и оборотов по синтетическому учёту используются следующие макроимена:

СНДn — дебетовое сальдо на начало установленного периода по счёту n;
СНКn — кредитовое сальдо на начало установленного периода по счёту n;
СКДn — дебетовое сальдо на конец установленного периода по счёту n;
СККn — кредитовое сальдо на конец установленного периода по счёту n;
ДОn — оборот за установленный период по дебету счёта n;
КОn — оборот за установленный период по кредиту счёта n;
ОБn,m — оборот за установленный период в дебет счёта n с кредита счёта m.

Примечание 1: Здесь n и m — номер счёта или номер счёта с субсчётом, разделённые точкой. Например: 20, 25, 60.1, 62.3 и т.п.

Примечание 2: Для того чтобы в формулах можно было ссылаться на обороты по субконто, следует при настройке плана счетов поставить символ «+» в графе «Анализ оборотов» напротив тех счетов, по которым вы хотите использовать обороты по субконто с другими счетами (см. рис. ниже), а после этого выполнить основной расчёт итогов. Делать это следует только при наличии на то необходимости, так как все дополнительные возможности требуют дополнительных ресурсов.

Для получения остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учёта (субконто) следует использовать следующие макроимена:

СНДn:k — дебетовое сальдо на начало установленного периода по счёту n по субконто k;
СНКn:k — кредитовое сальдо на начало установленного периода по счёту n по субконто k;
СКДn:k — дебетовое сальдо на конец установленного периода по счёту n по субконто k;
CKKn:k — кредитовое сальдо на конец установленного периода по счёту n по субконто k;
ДОn:k — оборот за установленный период по дебету счёта n по субконто k;
KOn:k — оборот за установленный период по кредиту счёта n по субконто k;
ОБn:k,m — оборот за установленный период в дебет счёта n по субконто k с кредита счёта m;
ОБn,m:k — оборот за установленный период в дебет счёта n с кредита счёта m по субконто k.

Примечание: Здесь n и m — номер счёта или номер счёта с субсчётом, разделённые точкой. Например: 20, 25, 60.1, 62.3 и т.д. А k — полный номер субконто, который состоит из номеров каждого уровня данного субконто, перечисленных через двоеточие. Например, чтобы получить балансовую стоимость для здания цеха №1 (см. рис. ниже), полный код которого 1:1, используется макроимя СКД01.01:1:1

Вместо номера субконто в вышеприведённых макроименах можно также использовать ссылку на субконто, используемое в дебете или кредите конкретной проводки. Ссылка записывается в фигурных скобках.

Пример записи макроимён со ссылкой на субконто конкретной проводки:

СНД01:{2К} — дебетовое сальдо на начало периода по счету 01 по субконто, использованному в кредите проводки с номером 2 типовой операции;
ДO01:{2Д} — оборот за период по дебету счета 01 по субконто, использованному в дебете проводки с номером 2 типовой операции;
ОБ20,70:{1К} — оборот за период в дебет счета 20 с кредита счета 70 по субконто, выбранному в кредите первой проводки типовой операции.

Для тех счетов, по которым ведётся количественный учет, программа вычисляет остатки и обороты по конкретным субконто не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. Для ссылок на остатки и обороты по субконто в натуральном выражении следует использовать такие же макроимена, как для остатков и оборотов по субконто в стоимостном выражении (см. выше), но после кода субконто надо указать символ «Н» (по-русски).

Пример получения остатков и оборотов в натуральном выражении:

СНД01:{2К}Н — дебетовое сальдо в натуральном выражении на начало установленного периода по счету 01 по субконто, использованному в кредите проводки с номером 2 типовой операции;
СКК10:2:5Н — кредитовое сальдо в натуральном выражении на конец установленного периода по счету 10 по субконто с полным номером 2:5;
ДO01:{2Д}Н — оборот за установленный период в натуральном выражении по дебету счета 01 по субконто, использованному в дебете проводки с номером 2 типовой операции;
КO76.2:3:5Н — оборот за установленный период в натуральном выражении по кредиту счета 76.2 для субконто с полным номером 3:5.

Для тех счетов и субсчетов, по которым ведётся учёт в валюте, можно использовать в формулах остатки и обороты в валюте и в рублёвом эквиваленте. Для ссылки на рублёвый эквивалент по конкретной валюте следует после соответствующего макроимени поставить символ «~» (тильда) и затем номер используемой валюты. Для получения суммы в валюте следует поставить в конце макроимени символ «В».

Примеры:

СНД52 — общий остаток на начало установленного периода по 52 счёту в рублях;
СНД52~1 — остаток на начало установленного периода по 52 счёту в рублях по первой валюте;
СНД52~2 — остаток на начало установленного периода по 52 счёту в рублях по второй валюте;
СНД52~1В — остаток на начало установленного периода по 52 счёту по первой валюте в валюте.

Примечание: В макроименах вместо номера валюты можно ставить {n}, где n — номер проводки. В этом случае будет использоваться валюта, выбранная в проводке с номером n. Например:

СНД52~{2}В — остаток в валюте на начало установленного периода по счёту 52 по валюте, использованной во второй проводке типовой операции.

Для ссылки на курс валюты используется макроимя ВКУРС. В типовых операциях это имя чаще всего используется в форме:

ВКУРС{n}{n} — курс валюты, использованной в проводке n на дату этой проводки.

Пример:

ВКУРС{2}{2} — курс на дату второй проводки по валюте, выбранной во второй проводке типовой операции.

Для активно-пассивных счетов, то есть счетов, для которых остатки по конкретным объектам учёта могут быть как дебетовыми, так и кредитовыми (например, счет 71 «Расчеты с подотчётными лицами», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.), обычное сальдо может не отражать фактических обязательств или средств предприятия. Например, если за одним контрагентом по 76 счёту числится задолженность в 1 млн. руб., а другому предприятие должно 1 млн. руб., то дебетовое и кредитовое сальдо по счёту 76 будут равны нулю, что не отражает задолженность предприятия и задолженность перед предприятием. В бухгалтерском учёте такие счета называются счетами с развернутым сальдо.

Для возможности правильного вычисления развернутого сальдо в «1С:Бухгалтерии» для подобных счетов рекомендуется вести аналитический учёт. Если это сделано, то для вычисления развернутого сальдо в типовых операциях и в отчётах можно использовать следующие макроимена:

СНДn:: — сумма дебетовых остатков на начало установленного периода по всем «конечным» (то есть не имеющим подчинённых) субконто для счёта n;
СНКn:: — сумма кредитовых остатков на начало установленного периода по всем «конечным» субконто для счёта n;
СКДn:: — сумма дебетовых остатков на конец установленного периода по всем «конечным» субконто для счёта n;
CKKn:: — сумма кредитовых остатков на конец установленного периода по всем «конечным» субконто для счёта n.

В отдельных случаях необходимо суммировать остатки не по всем «конечным» (не имеющим подчинённых) субконто, а только по субконто первого уровня вложенности (то есть без учёта подчинённых субконто). Для их вычисления используются следующие макроимена:

СНДn: — сумма дебетовых остатков на начало установленного периода по всем субконто первого уровня для счёта n;
СНКn: — сумма кредитовых остатков на начало установленного периода по всем субконто первого уровня для счёта n;
СКДn: — сумма дебетовых остатков на конец установленного периода по всем субконто первого уровня для счёта n;
СККn: — сумма кредитовых остатков на конец установленного периода по всем субконто первого уровня для счёта n.

Иногда отдельные дебиторы и кредиторы учитываются по различным субсчетам одного счёта (пример — счета 68, 69, 67). Для вычисления развёрнутого сальдо по таким счетам следует использовать развёрнутое сальдо по субсчетам. Оно может быть получено с помощью макроимен:

СНДn. — сумма дебетовых остатков на начало установленного периода по всем субсчетам счёта n;
СНКn. — сумма кредитовых остатков на начало установленного периода по всем субсчетам счёта n;
СКДn. — сумма дебетовых остатков на конец установленного периода по всем субсчетам счёта n;
СККn. — сумма кредитовых остатков на конец установленного периода по всем субсчетам счёта n.

Примеры:

СКД76.2:: — сумма дебетовых остатков на конец периода по всем «конечным» субконто для счёта 76.2;
СНК01: — сумма кредитовых остатков на начало периода по всем субконто первого уровня для счёта 01;
СКД68. — сумма дебетовых остатков на конец периода по всем субсчетам счёта 68.

Команды задания периода

В формулах вычисления сумм проводок типовых операций можно задавать период, за который вычисляются остатки и обороты по счетам при использовании вышеописанных макроимён. Если период не указан, то подразумевается рабочий период, установленный в пункте «Расчет итогов» группы «Отчетность» главного меню.

При использовании команд задания периода в формуле вычисления суммы типовой операции установленный период действителен для всех макроимён до следующей переустановки или до конца формулы.

Если периодом расчёта должен быть квартал, используются команды:

KB — расчёт за текущий квартал;
КН — за текущий квартал нарастающим итогом с начала года;
KBk — за квартал с номером k (k — число от 1 до 4);
KHk — за квартал с номером k нарастающим итогом с начала года (k — число от 1 до 4).

Чтобы периодом расчёта был месяц, используются команды:

Mm — за месяц с номером m (m — число от 1 до 12);
MHKm — за месяц с номером m нарастающим итогом с начала квартала (m — число от 1 до 12);
МНГm — за месяц с номером m нарастающим итогом с начала года (m — число от 1 до 12).

Номер месяца можно указывать и в пределах текущего квартала:

МmКВ — расчет за месяц с номером m в текущем квартале (m — число от 1 до 3);
МНКmКВ — за месяц с номером m в текущем квартале нарастающим итогом с начала квартала (m — число от 1 до 3);
МНГmКВ — за месяц с номером m в текущем квартале нарастающим итогом с начала года (m — число от 1 до 3).

Чтобы установить год, за который рассчитываются показатели, используется команда Гnn (nn — две последние цифры номера года).

Примечание: При установке периода расчёта на другой год следует после переключения года установить период внутри этого года. Например:

Г93;КВ4 — расчет за четвёртый квартал 1993 г.

При необходимости номер месяца, квартала, года можно задать в виде выражения с использованием ранее описанных макроимён, например:

M""+Д0 — расчёт за месяц даты типовой операции;
M""+Д — расчёт за месяц даты текущей проводки типовой операции;
M""+Д3 — расчёт за месяц даты третьей проводки типовой операции.

Примечание: При использовании в выражениях макроимён, ссылающихся на даты, для явного указания на строковый тип выражения оно должно начинаться с пустой строки ("").

Формы первичных документов

Для любой типовой операции можно задать форму первичного документа. Это позволит при вводе данной типовой операции сформировать и распечатать соответствующий первичный документ (расходный или приходный кассовый ордер, приходную или расходную накладную, акт сдачи-приёмки основных средств и т.д.).

Форма (шаблон) первичного документа хранится в отдельном файле и представляет собой произвольный документ. Чтобы создать файл формы первичного документа, как я уже говорил ранее, необходимо первоначально в поле «Исход. файл формы» окна шаблона типовой операции указать имя этого файла. Имя файла может быть произвольным, но необходимо учитывать, что программа «1С:Бухгалтерия» создавалась во времена DOS, а потому в имени должно быть не более восьми символов: английских букв и/или цифр. Регистр символов значения не имеет. Расширение имени — .gfo.

Новый файл будет создан при вызове редактора шаблона печатных форм с помощью кнопки «Форма» (см. рис. ниже).

Примечание: Поскольку в состав программы уже входит достаточное количество типовых форм, создавать новую форму с нуля возможно и не потребуется. Достаточно найти файл с уже имеющейся типовой формой и скопировать его, задав копии какое-то своё имя. Затем это имя необходимо будет указать в поле «Исход. файл формы», а для вызова шаблона печатной формы на редактирование надо нажать кнопку «Форма».

Практически все действия с элементами шаблона печатной формы в редакторе шаблонов печатных форм выполняются с использованием палитры инструментов (см. рис. ниже). Если панель палитры инструментов отсутствует на экране, её можно вызвать через главное меню: «Действия -> Палитра инструментов». Здесь же в меню «Действия» продублированы основные команды панели палитры.

В назначении кнопок палитры инструментов разобраться несложно — при наведении указателя мыши на любую кнопку появляется соответствующая всплывающая подсказка. Для создания ячейки печатной формы предназначена кнопка , для создания разделителя секций — кнопка , для вставки картинки — кнопка и т.д.

Редактирование содержимого ячеек

Нижнее поле панели палитры (см. рис. выше) служит для редактирования содержимого вновь созданной или уже имеющейся ячейки шаблона печатной формы (данную ячейку нужно предварительно выбрать). В качестве содержимого ячейки может использоваться как обычный текст, так и текст в сочетании с выражениями (формулами) на встроенном языке. Выражения должны быть заключены в квадратные скобки (см. рис. ниже).

В выражениях могут использоваться макроимена, о которых речь шла выше, а также другие макроимена и переменные, о которых я более подробно рассказывал в предыдущей статье.

Программный код в шаблоне печатной формы

Выражения (формулы), используемые в ячейках шаблона печатной формы, должный быть простыми, то есть содержать только имена переменных или макроимена реквизитов документа, которые при формировании печатной формы будут заменены конкретными значениями. Если же для вывода какого-то показателя требуется предварительно произвести какие-то вычисления, то выполняться данные вычисления должны в программном коде, который необходимо разместить в разделителях секций шаблона.

В окне редактора шаблонов такие разделители отображаются в виде линий красного цвета. Чтобы посмотреть исходный код, содержащийся в разделителе, необходимо щёлкнуть по разделителю мышкой. Код при этом отобразится в нижнем поле панели палитры (см. рис. ниже).

Поскольку код, содержащийся в разделителе, может быть довольно объёмным, для удобства работы с ним следует щёлкнуть по кнопке «Редактировать» (). При этом на экран будет выведено окно редактора текста (см. рис. ниже).

Разделитель секций должен размещаться в шаблоне печатной формы выше ячеек, в которых используются результаты вычислений, произведённых в коде, содержащемся в разделите.

Выражения в ячейках формы не предваряются символом «!», а вот каждая строка кода в разделителе секций начинается с символа «!», за исключением строк комментариев. Подробнее об этом я рассказывал в предыдущей статье.

Другие статьи по схожей тематике