Архив рубрики: «Офисные программы»

О роли параметров оформления ячеек Внешний вид таблицы, её удобочитаемость в значительной степени определяется выбором параметров оформления ячеек. Так, например, для выделения заголовочных ячеек таблицы принято использовать иные параметры шрифта, нежели те, что используются для ячеек с данными. Шрифтом принято также выделять ячейки с итоговыми результатами и прочие области таблицы, к которым необходимо привлечь внимание.… Читать далее »

Выбор листа При создании нового документа в OpenOffice.org Сalc в рабочей книге автоматически создается три листа, которые по умолчанию получают названия «Лист1», «Лист2» и «Лист3». Пока листов в книге мало, для выбора конкретного листа достаточно просто щёлкнуть мышью по его ярлыку в нижней части окна приложения (см. рис. ниже). Также для перехода к нужному листу… Читать далее »

Перемещение по ячейкам Под перемещением по ячейкам понимается перемещение маркера выделения текущей ячейки, представляющего собой рамку чёрного цвета. Для перемещения маркера выделения по табличному полю в нужном направлении обычно используются клавиши курсора (клавиши со стрелками). Однако в некоторых случаях для перестановки маркера в нужное место таблицы удобнее воспользоваться следующими клавишами: Выделение ячеек Для выполнения каких-либо… Читать далее »

Фильтры в таблицах Microsoft Excel — это инструмент, позволяющий из большого объёма данных выбрать и отобразить только те данные, которые нужны для решения какой-то конкретной задачи. После выполнения операции фильтрации в таблице будут отображаться только соответствующие условиям отбора строки. Строки же, которые этим условиям не соответствуют, будут скрыты. В приложении Excel предусмотрено два вида фильтров: простой… Читать далее »

Для облечения поиска и анализа данных данные в таблице Microsoft Excel необходимо упорядочить в соответствии с поставленной задачей. Для этого в приложении предусмотрены два вида сортировки: простая (по значениям одного столбца) и настраиваемая (по значениям двух и более столбцов). Сортировка по значениям одного столбца Если требуется распечатать, например, список сотрудников, то очевидно он должен быть… Читать далее »

Рост цен на продукцию Microsoft, непропорциональный её качеству, а также возросшая популярность операционной системы Linux привели к увеличению спроса на бесплатные пакеты офисных программ. И надо заметить, за последние годы таковых появилось не так уж мало, хотя не многие из них выдержали испытание временем. Рассмотрим наиболее популярные офисные пакеты. Примечание: Пакет WPS Office от китайской… Читать далее »

Вставка изображения из внешнего файла Для добавления рисунка или фотографии в документ OpenOffice необходимо установить курсор в то место, куда будет вставляться картинка, а затем в главном меню программы последовательно выбрать пункты «Вставка −> Изображение −> Из файла…». После выбора вышеуказанного пункта меню на экран будет выведено стандартное окно для поиска и открытия файла изображения. Примечание:… Читать далее »

Для вставки в текст документа символов, отсутствующих на клавиатуре, во всех приложениях пакета Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и т.д.) версий 97-2003 имеется команда «Символ…», которая располагается в меню «Вставка». При выборе данной команды на экран будет выведено диалоговое окно, где будут отображены все доступные для вставки символы (см. рис. ниже). Для… Читать далее »